Der/Die Verwaltungsbeauftragte im Ortsverband

Der Verwaltungsbeauftragte ist ein wichtiges Mitglied des OV-Stabes des Technischen Hilfswerks (THW). Er kümmert sich um alle administrativen Aufgaben im Ortsverband und unterstützt den Ortsbeauftragten, den OV-Stab und die Einheitsführer. Der Verwaltungsbeauftragte wird auf Vorschlag des Ortsbeauftragten vom Leiter der Regionalstelle ernannt. Für diese Position sind kaufmännisches Verständnis und Verwaltungskenntnisse erforderlich.

Aufgaben des Verwaltungsbeauftragten:

• Verwaltung und Pflege der Helferakten
• Führung von Personalstands- und Anwesenheitslisten
• Erstellung von Lehrgangsmeldungen und Nachweisen in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten
• Verwaltung der Handkasse
• Erstellung und Verwaltung von Schriftgut und Statistiken
• Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
• Vorbereitung von Abmahnungs- und Ausschlussverfahren
• Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
• Einrichtung und Überwachung der OV-Registratur

Bei Einsätzen kann der Verwaltungsbeauftragte auch eine Stabsfunktion im Leitungs- und Koordinierungsstab des Ortsverbandes übernehmen.